Oficjalna inauguracja projektu nastąpiła na konferencji, która odbyła się w dniach 13-15 maja 2009 roku. Wzięli w niej udział przedstawiciele lokalnych władz gminy Ustrzyki Dolne, Czarna, Lutowiska, przedstawiciele władz Powiatu bieszczadzkiego, przedstawiciele Nadleśnictw Ustrzyki Dolne oraz Bircza, przedstawiciele Bieszczadzkiej Agencji Rozwoju Regionalnego oraz Zespół Koordynujący Projekt – ze strony polskiej. Stronę ukraińską reprezentował 20 osobowy zespół przedstawicieli lokalnych władz Starego Sambora na czele z merem Starego Sambora – Iwanem Hrisem. Ze względu na inne obowiązki służbowe na konferencję nie dotarli przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego, Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego, Euroregionu Karpackiego, Władzy Wdrażającej Programy Europejskie, Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz przedstawiciel Ambasady Królestwa Norwegii w Polsce.
3 dniowa konferencja odbyła się w ośrodku szkoleniowo-wypoczynkowym „Trójca” w miejscowości Trójca k/Arłamowa. Po powitaniu uczestników konferencji przez burmistrza Ustrzyk Dolnych – Pana Henryka Sułuję oraz przedstawieniu celów i założeń projektu przez koordynatora Panią Annę Dybałę, zostały przeprowadzone III sesje panelowe, na których szczegółowo omawiane były sprawy związane z rozwojem kultury i turystyki w przygranicznej strefie Ustrzyk Dolnych i Starego Sambora. Analizowane kwestie zostały zarejestrowane przez przedstawiciela Bieszczadzkiej Agencji Rozwoju Regionalnego. Na podstawie zebranych materiałów powstała I część strategii zarządzania kulturą i ruchem turystycznym w przygranicznych obszarach Polski i Ukrainy.
Spotkanie zostało ocenione jako niezwykle udane i rokujące na dalszą owocną współpracę polsko-ukraińską.
Kolejna konferencja będzie miała miejsce w grudniu 2009. Zostanie na niej podsumowany wstępny etap działań, wirtualna prezentacja interaktywnego informatora turystyczno-kulturalnego utworzonego w ramach projektu, sprawozdania z bieżącego przebiegu wydarzeń oraz spotkanie opłatkowe w stylu huculskim.
Wsparcie udzielone przez Norwegię poprzez dofinansowanie ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego
Supported by a grant from Norway through the Norwegian Finansial Mechanism
